Sistema de organización y archivo para mejorar el proceso documental en la Dirección Provincial de Educación Intercultural Bilingüe de Cotopaxi en el área de secretaría general y recursos humanos del periodo académico octubre 2010-marzo 2011
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Date
2012-08
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Publisher
Ecuador: Latacunga: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC)
Abstract
La presente investigación tiene como objetivo elaborar un sistema de organización y archivo que ayude a minimizar el tiempo de trámite de los documentos teniendo en cuenta las técnicas y normas de archivo impuestas por el Sistema Nacional de Archivos "SINAR", y a la vez proporcione los conocimientos de archivística, gestión documental, administración, y archivo a los funcionarios de la DIPEIB-C, los cuales son un factor muy importante al momento de la recepción, apertura, clasificación y distribución de los documentos. A través de las encuestas que fueron aplicadas al personal administrativo y la entrevista realiza al director de la Institución, se pudo evidenciar la problemática existente dentro de la organización documental de la DIPEIB-C, en base a los resultados obtenidos se elaboró un manual con todos los procedimientos para la correcta clasificación, transferencia documental del archivo activo al archivo inactivo, préstamo de los documentos, cada uno con su respectivo formulario de control y registro, es importante recalcar que para poder conservar los documentos es necesario tener un mobiliario adecuado y un espacio físico óptimo para la custodia documental ya que cada documento generado en cada departamento servirá como patrimonio histórico de la Institución.
Description
Keywords
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN, ARCHIVO, PROCESO, DOCUMENTAL
Citation
Iza Pila, Ruth Verónica y Toaquiza Cayo, Fanny Hortencia (2012); Sistema de organización y archivo para mejorar el proceso documental en la Dirección Provincial de Educación Intercultural Bilingüe de Cotopaxi en el área de secretaría general y recursos humanos del periodo académico octubre 2010-marzo 2011. UTC. Latacunga. 147 p.